Office-Stellen für Assistenz in Essen Stuttgart

PD Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht in eine/n Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (ID-Nummer: 13769837)

Ed. Züblin AG sucht in eine/n Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung (m/w/d) (ID-Nummer: 13744203)

Aufgaben: Manuelle und halbautomatische Montage von elektrischen und mechanischen BaugruppenArbeitsplanung und Rückmeldung von Produktionsmengen über unser EDV-SystemEinteilung und technische Einweisung der ProduktionsmitarbeitendenÜberwachung der Einhaltung von Produktionszielen sowie Qualitäts- und Arbeitsschutzvorgaben Ihr Profil: Mehrjährige Berufserfahrung in der Montage von mechanischen bzw. elektrischen Baugruppen sowie Kenntnisse in der Bedienung von Prüf- und MontagemaschinenGrundlegende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Gutes technisches Auffassungsvermögen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEine gewissenhafte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseEine gefestigte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz Was Wir Ihnen Bieten: Bezahlung nach GVP-TarifvertragZuschlägeUnbefristeten ArbeitsvertragUrlaubs- & WeihnachtsgeldHohe Übernahme Chancen Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für unseren Standort in Dresden  suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.

Terminkoordination Abwicklung des Schriftverkehrs, wie z.B. ärztlicher Schreibdienst, Rundschreiben Beitragserstellung für den Social Media Account allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Verwaltung und Pflege von Beratungsunterlagen im Rahmen des „Workflow Session“ Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation bzw. kaufmännische Ausbildung, medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.

Sie sind für die Planung und Koordination administrativer Vorgänge im Geschäftsbereich Vertrieb verantwortlich und stellen die Einhaltung von Ziel- und Terminvorgaben sicherSie organisieren und betreuen das Termin- und Zeitmanagement sowie Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Raumorganisation und Bewirtung, und empfangen Besucher sowie GästeSie übernehmen die E-Mail- und Telefonkorrespondenz und erstellen sowie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Führungskräfte vorSie sind für die Organisation von Dienstreisen verantwortlich und stimmen sich dabei mit relevanten Abteilungen abSie unterstützen ausgewählte Projekte und Sonderaufgaben mit organisatorischem und inhaltlichem BeitragSie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im KonzernumfeldSie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, gehen planvoll und überlegt vor und treten freundlich sowie verbindlich auf, mit einem hohen Maß an Integrität und DiskretionSie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen KopfSie setzen Ihre stilistisch sicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse täglich ein und beherrschen die MS-Office-Programme sowie Tools zur Team- und ProjektorganisationSicherer Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem BetriebsklimaBegleitetes OnboardingFundierte WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen ArbeitensVermögenswirksame ArbeitgeberleistungSport- und WellnesszuschussModerne IT-AusstattungRegelmäßige Events und WorkshopsJobRad LeasingAngebot an Corporate Benefits Ute Hittinger ​freut sich auf Ihre Bewerbung!

Deine neuen Herausforderungen Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility Management-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten Das zeichnet Dich aus Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing und Social Media Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung Unser Angebot Wir fordern nicht nur, wir fördern auch.

Tag  Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr  Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote  corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.

Tag  Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr  Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote  corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.

Idealerweise bringen Sie Erfahrungen bei einer nach §29b BlmSchG bekanntgegebenen Messstelle oder relevante Berufspraxis in einem ähnlichen Umfeld mit. Mit dem PC, insbesondere mit Anwendungsprogrammen wie MS Office (speziell mit Excel), gehen Sie routiniert um. Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Engagement und Zuverlässigkeit.

Ihr Aufgabengebiet:   Unterstützung des Einkaufsleiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Durchführung von Bestellungen, Aufträgen Pflege der Produktdaten Erstellung von Reportings, Präsentationen und Auswertungen Ansprechpartner für Kollegen und Lieferanten Das bringen Sie mit:   Erste Erfahrungen in einer assistenz- oder kaufmännischen Rolle von Vorteil Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit  Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse Sie überzeugen außerdem durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, hohe Eigenmotivation und strukturiertes Arbeiten Sie haben Lust Prozesse aktiv mitzugestalten und Dinge voranzubringen Was wir bieten:    Betriebsfeiern u. a.

Ihre Chancen:​ Abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem Unternehmen, in dem mit hochmodernen Produkten gearbeitet wird, die täglich Menschenleben retten  Gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause arbeiten könnenArbeiten in einer zukunftssicheren Branchen mit langfristigen Perspektiven Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten    Ihre Aufgaben: Steuerung, Weiterentwicklung und fachliche Führung des zugeordneten Teams von Clinical SpecialistsBegleitung und Betreuung klinischer TAVI-Prozeduren in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten FachabteilungenUnterstützung des Vertriebsteams bei Marktanalysen, Umsatzplanung und strategischen ProjektenSicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs der Einsatz- und RessourcenplanungRepräsentation des Unternehmens auf nationalen und internationalen Kongressen, Messen sowie bei lokalen Symposien Ihr Anforderungs-Profil: Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder technisches Studium oder eine vergleichbare klinische AusbildungErfahrung in der Führung und im Coaching von Mitarbeitern im medizintechnischen BereichKenntnisse in der Medizintechnik, ergänzt durch Erfahrungen in der Industrie (Medizintechnik)Klinischer Hintergrund (OP-Assistenz) und idealerweise Erfahrung im Bereich der KardiologieHohe Reisebereitschaft und Flexibilität, da Sie im Außendienst tätig sind Sollte diese Position nicht der „Weg an die Spitze“ für Sie sein, kennen Sie bestimmt weitere Fachkräfte aus Ihrem Umfeld, für die eine solche Herausforderung interessant ist.

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Rechtsanwaltsfachangestellter / Kanzleiassistenz (m/w/d)    Ihre Aufgaben: Allgemeines Officemanagement Selbständige Wiedervorlagen- und Fristenkontrolle Schreiben nach Diktat und Stichpunkten Pflege der Akten Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung in der Assistenz Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Fahrtkostenzuschuss Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit  Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.

Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften) Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen Betreuung des Assistenzbereichs am Standort und der gemeinschaftlichen Weiterentwicklung ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Sekretariat sind wünschenswert Du arbeitest selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert Du bist offen, kommunikativ und bereicherst unser Team Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte  Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------

. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------

. ------ Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes   Sicherstellung des Informationsflusses  Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Rechnungsstellung, Buchungen (Debitoren, Kreditoren) Kundenmanagement und Kundenakquise (30-40% der Tätigkeit) ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen  Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten  Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP  Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren  Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessanter Aufgabenbereich Ein innovatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte  Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung  Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung  Informations- und Dokumentenmanagement  Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------

. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Es erwartet Dich ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs ------

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Projektleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du organisierst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – bevorzugt Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------

. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------

B. für Präsentationen oder Besprechungsunterlagen, sowie Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte  Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------

. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------